Bază de masă reglabilă pe înălțime de ridicare pneumatică

Primul pas în solicitarea unui birou în picioare este să vă familiarizați cu poziția actuală a companiei dumneavoastră cu privire la spațiile de lucru ergonomice. Multe organizații, recunoscând legătura dintre sănătatea angajaților și productivitate, acum alocă buget pentru îmbunătățiri ergonomice. Explorați manualul angajaților sau întrebați cu HR despre programele de wellness sau resursele ergonomice disponibile. O conversație obișnuită cu colegii care folosesc deja birouri în picioare poate oferi, de asemenea, perspective asupra procesului.

Când vă pregătiți cererea, luați în considerare următoarele puncte pentru a crea un caz convingător:

Identificați nevoia:Explicați clar de ce un birou în picioare este crucial pentru dvs. Fie că este vorba de ameliorarea durerilor de spate de la ședința prelungită sau de a spori concentrarea și productivitatea, a avea o rațiune clară vă poate întări cererea.

Cercetați costurile:Înțelegerea costurilor asociate cu birourile în picioare arată că ți-ai făcut temele. Evidențiați o serie de opțiuni pentru a demonstra flexibilitatea și luarea în considerare a constrângerilor bugetare.

Opțiuni optime de birou:Fiți informat despre tipurile de birouri în picioare disponibile și sugerați opțiunile care s-ar potrivi cel mai bine spațiului dvs. de lucru, arătând că ați luat în considerare aspectele practice ale unei astfel de adăugări.

Integrarea spațiului de lucru:Rezolvați orice problemă potențială cu privire la încadrarea biroului în picioare în spațiul dvs. de lucru existent, inclusiv considerații pentru menținerea confidențialității și armoniei în birourile comune sau în plan deschis.

3. Timingul este totul

Alegerea momentului potrivit pentru a solicita un birou în picioare poate influența semnificativ procesul de luare a deciziilor. Nu este vorba doar de ceea ce ceri, ci de când întrebi. Luați în considerare alinierea cererii dvs. la momentele strategice din calendarul companiei dvs. sau în momentele de realizare personală:

Cicluri bugetare:Urmăriți începerea anului fiscal sau a ciclurilor bugetare atunci când departamentele alocă fonduri pentru anul următor. „Bugetele sunt mai mult decât numere; ele reflectă prioritățile noastre”, notează un membru al Forbes Business Council. Înțelegerea acestui lucru vă poate ajuta să vă cronometrați solicitarea atunci când resursele sunt distribuite.

După recenzii pozitive:Profitați de fondul comercial generat de o evaluare pozitivă a performanței. Un articol Harvard Business Review sugerează: „Valițializarea succeselor tale la locul de muncă poate fi o oportunitate excelentă de a discuta despre sprijin și resurse suplimentare cu supervizorul tău”, inclusiv echipamente de birou ergonomice.

Schimbări de conducere:Noua conducere aduce adesea o nouă perspectivă asupra culturii biroului și bunăstării angajaților. Dacă a existat o schimbare recentă la vârf, ar putea fi oportunitatea perfectă de a introduce ideea de birouri în picioare ca parte a unei inițiative mai sănătoase la locul de muncă.

Etape de proiect:Finalizarea proiectelor sau etapelor importante poate fi un moment oportun pentru a solicita îmbunătățiri la spațiul dvs. de lucru. Demonstrează angajamentul de a menține performanța ridicată prin condiții de muncă îmbunătățite.

4. Atingere personală: faceți cererea în persoană

Într-o eră în care domină comunicarea digitală, valoarea unei conversații față în față nu poate fi exagerată, mai ales atunci când faceți o solicitare care vă afectează sănătatea și productivitatea. O abordare personală poate influența în mod semnificativ rezultatul, permițând o discuție mai captivantă și mai empatică.

Pregătiți-vă prezentarea:Înainte de întâlnire, pregătiți o prezentare concisă care subliniază beneficiile unui birou în picioare nu doar pentru dvs., ci și pentru echipă și organizație. Evidențiați puncte precum creșterea productivității, îmbunătățirea sănătății și potențiala reducere a costurilor de asistență medicală. „Abilitatea de a-ți articula nevoile în mod clar și concis în persoană este un instrument puternic la locul de muncă”, spune expertul în comunicare Dr. Laura Sicola în discursul său TED despre prezența executivă vocală.

Programeaza o intalnire:Solicitați o oră anume pentru a discuta nevoile dvs., arătând respect pentru programul supervizorului dvs. Acest lucru demonstrează profesionalismul dvs. și vă asigură că aveți atenția lor totală.

Fii direct, dar flexibil:Deși este important să fii clar ce ceri, exprimă-ți și voința de a explora soluții alternative sau compromisuri. Această flexibilitate vă poate face cererea mai plăcută și vă demonstrează angajamentul de a găsi un rezultat reciproc avantajos.

Anticipați întrebări:Fiți gata să răspundeți la întrebări sau îngrijorări pe care le-ar putea avea supervizorul dvs. Aceasta ar putea include discuții despre buget, spațiu sau corectitudinea percepută față de alți angajați. Având la îndemână cercetări și date, cum ar fi articole sau studii din surse reputate, vă poate ajuta să vă susțineți cazul.

Urmărire în scris:După întâlnire, trimiteți un e-mail de mulțumire care rezumă solicitarea și discuția. Acest lucru nu arată doar apreciere, dar servește și ca o înregistrare scrisă a cererii dvs.

Ai nevoie de un bilet de doctor pentru un birou în picioare?

Dacă procesul companiei dumneavoastră necesită o notă a medicului, menționați-o medicului dumneavoastră la următoarea programare medicală. Birourile în picioare sunt adesea recomandate de medici, chiropracticieni, terapeuți fizici și terapeuți ocupaționali pentru a ajuta cu problemele gâtului, coloanei vertebrale și articulațiilor.

Indiferent dacă solicitați o acomodare ADA sau politica companiei dumneavoastră necesită o evaluare medicală, majoritatea medicilor sunt familiarizați cu formatul unei scrisori de necesitate medicală. Dacă solicitați o acomodare ADA, fiți conștienți de faptul că un medic vă poate sugera cum să adaptați o limitare, dar va exista un dialog. Compania poate decide să satisfacă cererea într-un mod diferit.

Asta este! În cele mai multe cazuri, solicitarea unui birou în picioare nu este într-adevăr diferită de trimiterea unei cereri de a participa la o expoziție comercială sau de a vă abona la un pub din industrie. Cu puțină pregătire, veți fi așezat – și în picioare – destul de mult în timpul necesar pentru a comanda un birou nou.